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通知公告

关于公务卡试行期间的有关规定

作者: 基础医牛牛扑克 | 日期：2013-05-24 | 访问量：
                    特别提示：

为便于您使用公务卡消费并及时还款，建行已将学校所有公务卡的账单日统一调整为每月7日。如果您手中已持有建行其他信用卡（如：牛牛扑克-百人牛牛-通比牛牛 名校卡），则该信用卡的账单日也随之调整为每月7日（建行规定：个人名下的所有建行信用卡只认定一个账单日），请您关注您的到期还款日并及时还款。

同时，不能擅自调整任一建行信用卡的账单日，否则公务卡的账单日也会随之调整，导致学校的还款日与您调整后的还款日不符，势必导致不能按时还款，造成的经济损失和不良信用记录由个人负责。

牛牛扑克-百人牛牛-通比牛牛 公务卡自2013年3月1日起试行，现将公务卡使用范围及报销的有关要求及相关说明通知如下：

一、目前公务卡适用范围：学校年度预算核拨的各部门经费，包括：教学经费、研究生经费、职能部（处、室）、教辅单位、后勤各服务中心的办公经费、日常维持经费、校内专项、校级教育及科研课题、教育部基本科研业务费（教师部分）、基本建设经费、改善基本办学条件专项经费等。用于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（见附件）结算项目的支出。

二、科研经费（纵向、横向）、北京市共建项目经费、行动计划项目及外单位拨入的其他经费的使用和管理，在试行期间暂不使用公务卡结算，待条件成熟后适时实行公务卡结算。

三、劳务费及专家咨询费的发放（所有经费） （一）校内各单位因工作需要聘请专家需发放咨询费、劳务费、监考费等原发放现金部分：按照校内人员（含离退休）一律打入个人工资卡账户；校外人员由单位经办人根据财务处审核无误的“校外人员劳务费发放表”通过邮局汇款方式汇入领款人账户，然后凭银行汇款凭证及发放明细表到财务处办理报销手续；学生劳务费一律打入学生补助卡中。 （二）从3月1日起，凡使用公务卡结算的费用，需按照牛牛扑克-百人牛牛-通比牛牛 公务卡管理办法（京中字[2013]013号）执行；暂未使用公务卡结算的费用发票，从发生之日起的一个月内有效，望各单位相关经办人及时到财务处办理报销手续，逾期作废，所造成的经济损失，后果自负。

四、公务卡结算报销只是结算方式上的转变，它不改变学校现有的财务管理制度和报销审批程序。如：办公费的支出、举办会议、设备采购、工程改造维修等事前需主管部门审批的事项，仍应按照财务管理制度的相关规定履行审批手续，否则不能报销。

五、按照教育部、财政部进一步加强高等学校财务管理工作文件规定的“高等学校要尽快改变传统的资金收付方式”的要求，学校将择时实施“零现金”报账。

六、有关公务卡的使用解释权由财务处负责。

 

附件：

       中央预算单位公务卡强制结算目录

序号 公务卡结算项目 备注
01 办公费 指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。
02 印刷费 指单位的印刷费支出。
03 咨询费 指单位咨询方面的支出。
04 手续费 指单位支付的手续费支出。
05 水电费 指单位支付的水电费支出。
06 邮电费 指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。
07 物业管理费 指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费，包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。
08 差旅费 指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买机票支出等。
09 维修（护）费 指单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用。
10 租赁费 指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。
11 会议费 指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。
12 培训费 指各类培训支出。
13 公务接待费 指单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。
14 专用材料费 指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材，农用材料，兽医用品，实验室用品，专用服装，消耗性体育用品，专用工具和仪器，艺术部门专用材料和用品，广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。
15 公务用车运行维护费 指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。
16 其他交通费用 指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。